googleforwork-japan: ゲストアクセス機能により、Google アカウントを持たないゲストもハングアウト参加できるようになりました

ゲストアクセス機能により、Google アカウントを持たないゲストもハングアウト参加できるようになりました

2015年11月26日木曜日

* この投稿は、米国時間 11月18日に、Patrick Wynn, Product Manager, Google for Work によって投稿されたものの抄訳です。直接顔を合わせる会議であっても、ビデオ会議であっても、ミーティングへの参加は容易であるべきです。Google は今週からハングアウトのアップデートを順次実施します。このアップデートにより、招待状のリンクをクリックするだけでビデオ通話に参加できるようになります。フォームに情報を記入する必要もなく、Google アカウントを持っていなくても、ミーティングに簡単に参加できます。チームのメンバーとのつながりを保ちながらも、仕事の現場に求められるセキュリティや管理機能が損なわれることはありません。
例えば、新製品についてサプライヤーと協議していて、主要な顧客の1人から直接意見を聞いてみたいと考えたとします。そんなときは、こうすればよいのです。

Google カレンダーや招待状から外部のゲストを招待します

ゲストは、イベントの説明文に記載されているリンクをクリックして、名前を入力します

ミーティングを管理しセキュリティを維持するため、招待した側には、ゲストの参加を承認／拒否するか選択できます（ウェブ、モバイル、Chromebox for meetings のいずれからでも可）

[主催者] ゲストのメールアドレスを入力しビデオハングアウトへの招待を送信

↓
[ゲスト] ビデオハングアウトへの招待を受信しハングアウトへの参加をクリック

↓
[ゲスト] ビデオハングアウトに参加する際の表示名を入力し参加リクエストを送信

↓

[主催者] ゲストからの参加リクエストを確認し、承認

ハングアウトには、ビデオ会議の参加者を組織内の人に限定したり、ミュートしたり退出させたりできるセキュリティ機能があり、組織のニーズに合った適切なセキュリティレベルを常に確保することができます。

より詳しく：Google Apps アップデートブログ

ヘルプセンター：ハングアウト | Chromebox for meetings

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