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Google Apps Contants (連絡先）の新機能

2009年7月30日木曜日

2009 年 7 月 31 日 Posted by 藤井彰人, Enterprise Product Marketing Manager7 月 1 日に、多くの企業ユーザ待ち望んでいた、Google Apps の「連絡先(Contacts)」をアップデートしました。既にリリースしている Shared contacts API に、管理者が詳細なグローバルアドレス帳をメンテナンスできる新しい API を発表しました。また、Google Apps では、Gmail の一部である、連絡先のインタフェースをアップデートしました。これにより、従業員は企業、組織内の他の従業員を簡単に見つけることができ、コラボレーションをすぐに始めることができます。グローバルアドレスリストの管理GData API により、管理者は Google Apps 内にある企業のグローバルアドレス帳をメンテナンスし、管理することができます。User profiles API管理者は企業ドメイン内の全ユーザのプロファイル情報を抽出、更新することが可能です。また、従業員が簡単に他の従業員を探し出せるように、リッチなユーザー情報を提供することも可能です。Shared contacts API2008 年 12 月に発表された本 API により、Google Apps にアカウントが存在しないユーザーに対して前述した内容と同じ操作を行えます。Google Apps のアカウントだけでなく、全ての連絡先情報を企業のグローバルアドレス帳に記載することができます。これらの API は、Google Apps Premier Edition をご利用のお客様のみに提供されます。

「連絡先」の機能追加
これまで、Gmail の「連絡先」には、明示的に追加するか、過去にメールしたことのあるユーザーしか表示されていませんでした。これからは、氏名を検索すれば、過去メールした人だけでなく、企業のグローバルアドレス帳から検索したのと同じ結果が得られます。
連絡先インタフェースにも改善を加えました。管理者が前述の API で企業のグローバルアドレス帳にユーザの詳細情報（役職、オフィス所在地、部署、コストセンター等）を追加すれば、追加情報が表示されるようになります。これによりユーザーは簡単に他のユーザーの最新の連絡先が入手し、コンタクトすることができるようになります。

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