googleforwork-japan: 1月 2010

20ヶ国、6,000ユーザ。Lotus Notes/DominoからGoogle Appsへの移行

2010年1月31日日曜日

Editor's note:ゲストブロガーとして、$12億ドルのチップメーカーであるフェアチャイルドセミコンダクター社のIT担当シニアディレクター、Barry Driscall氏をお迎えします。Barry氏は、セミコンダクター業界において15年以上ＩＴ部門を担当し、現在は、通信やメッセージング、データベース管理、プロダクトデザインインフラから、人事経理、BIなどのビジネスアプリまで、IT全般にわたるのサポートの責任者です。最終的には、ROI(投資対効果)の分析を行い、Lotus Notes/Dominoから移行することによって、年間約$500,000(4500万円)節約できると試算し、私たちはCEOやExecutive teamに対して、Google Appsを使ったパイロットプロジェクトを進めるよう提案したのです。

パイロットプロジェクトにおいては、まず始めに、ITとビジネス部門の従業員にボランティアをお願いし、コアグループを選出しました。驚いたことに、CEOとすべてのExecutive teamがボランティアに参加し、担当のアシスタントも加わることになりました。Executiveをパイロットプログラムに加えることにはリスクが伴いますが、結果プロジェクトの成功に重要なキーとなりました。素早くかつスムーズにパイロットプロジェクトを進めるため、Appirio Consultingをパートナーとして選びました。Appirioは、すでにLotus Notes/DominoのGoogle Appsへの大規模移行を他社で経験していたためです。Appirioは、1対1や、パイロットプロジェクトの小さなグループトレーニングから、コラボレーション、メール、カレンダーの管理で複雑な作業を行わなければならないExecutive担当アシスタント向けトレーニングまで、幅広く支援してくれました。

パイロットプロジェクトを成功裏に終えた後、全社でGoogleへ移行することを決定しました。全社横断的に、400名の「Early Adoptor（初期導入者）」を、第2弾の移行ターゲットとしました。このメンバーには全てのNotes/Dominoアプリケーションとデータベースの管理者を含めることにしました。これはメール以外のコンテンツをLotusからGoogle Appsへ移行してもらうための施策です。Early Adopterのために、私たちは、ライブまたは録画でwebベースのトレーニングを実施しました。Early Adopterは、後の全社移行時には、他の従業員に対する「Googleガイド」となってくれました。

最終的に、5ヶ月もかからず、20カ国6,000ユーザに対するGoogle Appsの適用が完了しました。これは連絡先、カレンダーエントリ、過去12ヶ月分のメール、BlackBerryサポートの移行を含んでいます。同時に、GoogleのPostini プラットフォームを利用して、メールセキュリティとアーカイビングのサービスも導入しました。

今では、以前ほどコストをかけずに、より多くのサービスを社員に提供することができるようになりました。Google ドキュメントや Google サイトは、チームとしての作業スタイルを変え、情報共有の方法を変えました。この新しいワークスタイルは、本当にパワフルで、様々な国やタイムゾーンでグローバルにビジネスを展開する企業には、特に効果的です。私たちは、Google サイトが、既存のイントラネットの代わりになかどうか検討を始めています。もちろん、VPNなしで、どこからでもGmailや他のGoogle Appsへのアクセスできることは、おそらく最大のポイントでしょう。

Google Appsの評価と、Google Appsへの移行を通して、沢山のことを学びましたので、みなさんとこの経験を共有させて頂きます。より詳細に、Google Appsを会社でどう活用すればよいのか、議論し、情報交換したいと思います。
Join us for this LIVE Event on:（実施済み）
Switching from Lotus Notes/Domino to Google Apps by Fairchild Semiconductor
Thursday, January 28, 2010
2:00 p.m. EST / 11:00 a.m. PST / 7:00 p.m. GMT

Google ドキュメントへの、スペルサジェスチョン機能とサムネールビューの追加

2010年1月31日日曜日

Google ドキュメント検索結果のパーソナライズGoogle ドキュメントによる、クラウドでのファイル保管と共有機能の提供について

Earth API (Flash SSL サポート)がGoogle Maps API Premier ファミリーに追加されました

2010年1月31日日曜日

Google Maps API Premier Developer's Guide

他の事例もご紹介しましょう。StrataLogica™は、NYSTROMの素晴らしい教育用アプリケーションで、教育用ツールとして地球を利用しています。Space Time Insightは、気象情報にが重要な意味をもつ現在、スマートグリッドから、現在の風の状況まで Earth API を使って重要なデータをビジュアライズしています。

もうひとつ重要なお知らせすることがあります。Maps API for Flash の Premier バージョンでのHTTPSサポートです。本機能の追加により、これまで課題となっていた、警告メッセージのポップアップからユーザを開放し、ユーザに優しいサービスを実現しながら、HPPSでセキュリティの強化を実現することができます。

本機能の詳細はこちらです。すでにPremier ライセンスを購入いただいているお客様でSSLの有効化が行われていない方は、クライアントIDを確認の上サポートコンタクトにSSLの有効化をご依頼ください。

Google ドキュメントによる、クラウドでのファイル保管と共有機能の提供について

2010年1月12日火曜日

共有フォルダ

Memeo Connect for Google Apps は、Google ドキュメントと複数のコンピュータ間で、ファイルの移行、同期が簡単に行えるデスクトップアプリケーションです。(PC, Mac)

Syncplicity は、Google ドキュメントを利用して、ファイルバックアップ、管理機能を提供しています。(PC)

Manymoon は、Google ドキュメントへのファイルアップロード機能を持つ、オンラインプロジェクト管理プラットフォームで、タスクやドキュメントの同僚やパートナーとの共有、管理を可能にします。

フォームフォーラム

ノーツから Apps への移行ツールのご紹介

2010年1月5日火曜日

2010 年 1月 7日
Posted by 泉篤彦 ( エンタープライズセールスエンジニア )

最近お客様からのご要望で特に多いのが、ノーツからAppsへの移行に関してのお問い合わせです。今回、ご紹介させていただきます Google Apps Migration for Lotus Notes (GAMLN)をご利用いただくことにより、メール、カレンダー、連絡先、グループ情報などを管理者権限によりスムーズに移行することが可能となりました。現在、ノーツからの移行をご検討中の皆様、是非このGAMLNをご利用いただければと思います。
また、移行方法の詳細を弊社パートナーであるカテナ株式会社作成の資料もあわせてご確認いただければと思います。

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