googleforwork-japan: Google ドキュメントの共有設定に関する新機能

Google ドキュメントの共有設定に関する新機能

2010年6月23日水曜日

ドキュメントに対する共有設定が簡単に

限定公開: 限定公開に設定すると、明示的に共有設定した人にのみファイルアクセスを許可することができます。ファイルにアクセスするには、ログインし、アクセス権限があることが条件になります。

リンクを知っている社内ユーザー：このオプションを選択すると、URLを知っているドメインないのユーザはだれでもドキュメントにアクセスできるようになります。「誰でも編集できるようにする」を選択すれば、閲覧だけでなく編集も可能になります。本オプションを利用することで、ファイルへのリンクをチャットやメール、カレンダーなどへコピー＆ペーストして利用することができます。

組織内、社内での公開：本オプションを選択すると、ドキュメントはGoogle ドキュメントの検索対象となり、組織内、社内の誰もが閲覧することが可能になります。

Google Appsの管理者が社外、組織外部へのドキュメント共有を許可していれば、ウェブへの公開や、誰でもリンクをしっていれば（ログインなしで）アクセス可能という設定も可能です。管理者はコントロールパネルでデフォルトの可視化設定を行うことができます。

ドキュメントへアクセス設定を確認
ファイルURLのリセットも1クリック

Japan 公式ブログ

Google ドキュメントの共有設定に関する新機能

0 件のコメント :

コメントを投稿

Labels

Archive

Feed

Useful Links

Company-wide

Products

Developers