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【あっぷす先生誤解をとく！】もしかして誤解していませんか？Google ドライブの互換性

2015年8月26日水曜日

みなさん、こんにちは！この Google for Work 公式ブログで「おしえて！あっぷす先生」のコーナーをもらってから約 5 か月、いろんな企業の方から、記事を読んでいると声を掛けてもらう機会が増えました。みなさんとお話するなかで、Google Apps が活用されている様子を実感しながらも、実は、Google Apps について誤解されている方がいることにも気付きました。
ちょっとした誤解で Google Apps を活用していないのはもったいない！このコーナー内で、その名も「あっぷす先生誤解をとく！」と題し、もっと便利に活用できる Google Apps について、不定期でご紹介してまいります！
さっそく本日は、Google ドライブの互換性についてお話ししましょう。
Google Apps を仕事で使用すると、できることがもっと増えるんです
Google Apps 導入前は、文書作成ソフトや表計算ソフトなど、一般的なアプリケーションソフトを用いて業務をされていた方も多いと思います。Google Apps を導入すると、すべてクラウドに移行しなければいけない、と思われる方も多いようです。
「いままで使用していたファイルを、すべて変換しないといけないのでしょうか？」「ローカルのソフトに慣れているので、クラウドへの移行が大変そうで心配です…」
いえいえ、誤解です！Google Apps を導入しても、必要に応じて、いままでのファイルをいままでと同じように使用することもできますし、Google ドライブにアップロードして共有することも可能です。
また、Google ドライブは、doc/docx 形式、xls/xlsx 形式、ppt/pptx 形式、Google ドキュメントやスプレッドシート、スライドに変換する機能があります。
たとえば、ローカル環境のソフトウェアで編集したファイルを Google ドライブにアップロードし、アプリで変換すれば、クラウド上で編集を続行することができます。さらに、Google ドライブ上で編集したドキュメントを、ローカルファイル形（docx、xlsx、pptx、pdf 形式など）に変換してダウンロードすることもできます。
Google Apps 導入で、余分な移行作業が発生したり、既存の業務に支障が出るのでは…との心配は無用。むしろできることが増え、業務はきっと効率化されると思います。
Chrome デスクトップアプリで機能を拡張することもできます
また、Chrome の拡張機能「ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを編集」をインストールすると、Office ファイルを Chrome にドラッグしたり、Gmail や Google ドライブで開いたりすれば、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで開くことができ、表示や編集することもでき、それぞれのファイルは元の形式で保存しなおすこともできます。
業務によっては、Google Apps 以外のソフトウェアとの連携も必要になってくるでしょう。そんなときに、この Google ドライブの互換性はとても便利です。
わたくしあっぷすも、チーム内での業務は Google ドライブ上で完結しますが、お取引先の方とファイルのやり取りがある際は、ローカルファイルを添付したりします。いつもの業務をもっと効率化するのに、ドライブの互換機能はとても便利だと実感しています。
業務内容にあわせて、そしてそれぞれの好みにあわせて使い方をセレクトすることができるのが、やはり Google Apps の魅力です。ぜひみなさんも、Google Apps の機能を活用してください！
[関連ページ]● ファイルをダウンロードする● Office ファイルでの作業
あっぷす先生とは？あっぷす先生は、クラウド型グループウェア Google Apps for Work（グーグルアップス）をこよなく愛する Apps ユーザーの一人。ツール機能を使いこなすことから、ついたあだ名が「あっぷす先生」。Google にも認められ、Google for Work 公式ブログで Google Apps の活用術を発信中。- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - あっぷす先生ってどんな人？プロフィールはこちらあっぷす先生の過去ブログの記事は #あっぷす先生からGoogle Apps for Work 公式サイト：google.co.jp/apps

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