googleforwork-japan: ロイヤルグループも Google へ

ロイヤルグループも Google へ

2012年9月13日木曜日

Google Apps

外食事業、コントラクト事業、機内食事業、ホテル事業(リッチモンドホテル) の4事業を展開するロイヤルグループ様は、2011年４月に Google Appsを導入され、ポータルに移行とグループ内の段階的な展開を経て 201２年６月に完全移行されています。
検討当初の2010年10月末、ロイヤルホールディングス株式会社戦略企画部部長補佐西畑氏は 6社の SIerにRFPを提示し、「ネットワークの制約を受けないグループウェアポータルの構築」という大きなテーマのもと、諸問題を解決するシステム構築の提案を要請。結果、6社中3社から Google Apps for Business の提案を受けたそうです。
社内ポータル移行過程において、ロイヤルマネジメント株式会社システム部システム企画課中島氏は「使わないデータベースを洗い出して整理統合する作業が大変だった」と振り返るものの、約2,500あった Lotus Notes® のデータベースを約 300 に集約されました。その後、2011年5月にはロイヤルホスト株式会社でポータルサイトの利用を開始し、その後徐々に展開。11月には Gmail に切り替え。2012年6月末に旧グループウェアのサービスを終了し完全移行を迎えられました。
データセンターや保守などハードの費用がゼロになり、社員1名分の削減と等しいインパクトをもたらしただけでなく、サーバーの管理やメンテナンスなどに振り向けていたスタッフ数を半減することができたそうです。
私自身、学生時代から家族ができた現在まで、よく利用させて頂いているロイヤルホスト。グループのポータルサイトが Google Apps で運用されていると聞きうれしい限りです。もちろん、事例取材当日は、東京本部横のロイヤルホストでおいしい朝食をいただきました。これからもずっとお付き合い頂きたいと思っています。

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