googleforwork-japan: 「おしえて！あっぷす先生」ここまでのおさらい

「おしえて！あっぷす先生」ここまでのおさらい

2015年9月23日水曜日

「おしえて！あっぷす先生」が始まってから約半年、このコーナーでは 15 本のブログ記事で Google Apps の活用術をご紹介しました。本日は今までのおさらいをしたいと思います。
これまでご紹介したことは、みなさんもうマスターされていますか？
● #01-15 Google ドライブや Gmail、カレンダー、さまざまなツールを紹介しました
第 1 回目 : イベント出欠確認での Google カレンダーの活用方法第 2 回目 : Gmail のラベルとフィルタ活用で、効率的にメール管理第 3 回目 : Google ドライブでファイルを共有、共同編集第 4 回目 : Gmail と Google カレンダーで不在通知第 5 回目 : 共同編集でコメント機能活用第 6 回目 : Google ドライブのファイルのオーナー権限変更第 7 回目 : ハングアウト活用でスピーディーにコミュニケーション第 8 回目 : 海外出張でハングアウト活用：帯域制御第 9 回目 : クラウドグループウェア Google Apps for Work の魅力とは？第 10 回目 : Google Apps for Work 申し込み方法は簡単です第 11 回目 : Google ドライブの新機能「エクスポートの無効」第 12 回目 : 夏休み時期の変則スケジュールも、Google カレンダーでスムーズに調整第 13 回目 : Google ハングアウトでプレゼンテーション第 14 回目 : Google スプレッドシートを活用した管理術第 15 回目 : 検索演算子で Google ドライブがもっと早くなる？！
逃していた回や活用方法があるかもしれません！ぜひチェックしてみてください。
● 設定を知っておくと便利！
Google カレンダーで、イベントの出欠確認をしたいときは…はい！「ゲストにメールを送信」機能をご紹介しました。
このほか、夏休みなど、休暇に入る方が多い時期に知っておくと便利な活用術として「不在期間の設定」や「ゲストの編集権限の設定」の回もありましたね。
また、メールの整理術として Gmail のラベル付けとフィルタ機能をご紹介しました。作成したラベルをアップデートしたいときは、設定方法をまたチェックしてみてください。
● Google ドライブの活用で、チームみんなが効率的に
Google ドライブで編集しているファイルを、メールで共有したいときは…はい！Gmail を開かなくても、[共同編集者にメール] 機能で通知することができます。「共有・共同編集」の会のあっぷす先生の +1 でご紹介しました。
「オーナー権限の変更」や「コメント機能」など基本的な使用方法から、新機能「エクスポートの無効」、ドライブの使い勝手を良くする検索術として「検索演算子」の回などがありました。実は最も多く活用術をご紹介したのも Google ドライブです。
● ハングアウトでもっとクイックにコミュニケーション
海外出張時など、ネットワークが不安定な場所からハングアウトするときは…はい！「帯域制御」で帯域幅を変更して、音声を聞き取りやすくしたり、映像を繋がりやすくすることができます。基本的な機能として、離れた場所にいても打ち合わせができるビデオチャットの方法や、少し上級者向けの活用術として、ハングアウトでプレゼンテーションをする方法についてもご紹介しました。

あっぷす先生

みなさん、いままでご紹介した各機能は活用されていますか？見逃していた回があった人や、忘れてしまっていた人は、ぜひ読み返してみてくださいね。今後も Google Apps の便利な活用術を紹介していきますので、ぜひ、わたくしと一緒に楽しく学んでいきましょう。みなさん、次回からもどうぞよろしくお願いいたします！

あっぷす先生コーナーで取り上げるテーマを募集します！Google Apps の便利な使い方、ぜひこれは広めたい！という機能など、下記フォームからぜひ投稿してください！「おしえて！あっぷす先生」応募フォーム
あっぷす先生とは？あっぷす先生は、クラウド型グループウェア Google Apps for Work（グーグルアップス）をこよなく愛する Apps ユーザーの一人。ツール機能を使いこなすことから、ついたあだ名が「あっぷす先生」。Google にも認められ、Google for Work 公式ブログで Google Apps の活用術を発信中。- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - あっぷす先生ってどんな人？プロフィールはこちらあっぷす先生の過去ブログの記事は #あっぷす先生からGoogle Apps for Work 公式サイト：google.co.jp/apps

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